Aide à la réduction du temps et du coût du déploiement d'Office 2010
Aide à la mise à disposition de fonctionnalités complètes pour une migration rapide et fiable
Une étude récente à révélé que, même si l'enthousiasme pour la performance, la création, l'édition et les fonctionnalités des réseaux sociaux améliorées, proposées par Microsoft® Office 2010, conduit à l'adoption planifiée de la dernière suite affaires, presque 70% de ces professionnels de l'informatique sondés ont d'importantes inquiétudes à propos de la complexité impliquée dans une migration réelle. En haut de la liste se trouvent des problèmes comprenant la compatibilité d'Office 2010 avec d'autres applications, la formation des utilisateurs sur la nouvelle interface, le contrôle des nouveaux paradigmes à licences et le choix de quelles versions d'Office 2010 sont les plus applicables à quels utilisateurs. En outre, l'enquête a dévoilé des questions concernant la meilleure méthodologie à employer afin de déterminer la compatibilité du système et comment réellement déployer la mise à niveau globale à l'échelle d'une organisation. Mélanger ces défis de migration est une nécessité afin de garantir une continuité opérationnelle par la prise en charge continue de plusieurs versions d'Office, jusqu'à ce qu'une migration complète soit terminée. Cette litanie d'inquiétudes, en particulier étant donné que plusieurs organisations informatiques ont d'autres projets de migration du système d'exploitation déjà en cours, souligne la demande d'une solution à la migration d'Office 2010, pouvant radicalement simplifier le processus.
La solution
La gamme Dell KACE d'appliances pour la gestion des systèmes est conçue afin de vous permettre de gagner du temps et d'économiser l'argent de votre entreprise en proposant des moyens vous aidant à accomplir la migration d'Office 2010 d'une manière exhaustive, simple à appliquer et abordable. Avec l'appliance de gestion Dell KACE K1000, les fastidieuses tâches manuelles de déploiement logiciel, telles qu'une migration d'Office 2010, peuvent désormais être automatisées, peu importe la taille de l'organisation. L'appliance peut aborder des domaines tels que la compatibilité du système, l'organisation de la configuration et le déploiement réel, sans engager d'interruptions d'affaires. Les appliances KACE peuvent aider à assurer que la migration de votre logiciel Office est sous contrôle, même à la lumière d'un mélange complexe croissant entre le lancement d'Office 2010 et les systèmes d'exploitation de base.
Les caractéristiques des appliances KACE aidant la prise en charge d'une migration réussie vers Office 2010 comprennent :
- L'évaluation de l'inventaire : elle vous aide à vérifier que les ordinateurs sont prêts pour la migration vers Office 2010. L'appliance KACE détecte les ordinateurs de votre réseau et collecte l'inventaire détaillé des logiciels et du matériel. L'appliance peut ensuite aider à déterminer quels ordinateurs d'un réseau sont prêts pour un déploiement Office 2010. Un protocole innovant de communication client-serveur réalise des inventaires plusieurs fois par jour pour garantir que vos données sont à jour.
- En utilisant les données réunies dans son inventaire matériel et logiciel approfondi, dans la création de rapport, les tableaux de bords et les caractéristiques de l'appliance, les utilisateurs peuvent facilement comprendre où ils se situent avant la migration d'Office 2010. Deux rapports d'exemple, « Estimation de compatibilité de Windows 7 » et « Estimation de compatibilité d'Office 2010 » apportent une vue d'ensemble de l'environnement du matériel et du logiciel, fournissant un instantané de ce dont les systèmes ont besoin en matière de mise à niveau et de remplacement afin d'atteindre les ofjectifs du déploiement.
- La distribution logicielle vous permet de gagner du temps avec la distribution et l'installation d'Office 2010. Le provisioning flexible remplace les fastidieuses tâches manuelles, y compris dans les réseaux distribués de grande taille et dans les emplacements à distance. Les mises à jour peuvent être gérées via l'utilisation de groupes dynamiques et de « filtres » permettant un contrôle presque illimité sur quels ordinateurs sont traités et à quel moment.
- La gestion des actifs permet de suivre Office 2010 et la conformité des licences logicielles. L'historique des actifs KACE surveille les actifs lorsqu'ils subissent des modifications matérielles et logicielles lors d'une migration vers Office 2010. La mesure de l'utilisation des logiciels vous montre les logiciels Office de votre réseau qui sont vraiment utilisés par rapport à ceux qui sont seulement installés. Ainsi, les licences logicielles inutilisées peuvent être réaffectées ou supprimées pour réaliser des économies. La compatibilité de la formation des utilisateurs peut faire l'objet d'un suivi avec la caractéristique des étiquettes dynamiques de l'appliance. En réalisant un suivi des personnes de l'organisation ayant reçu la formation sur les nouvelles caractéristiques d'Office 2010, les responsables informatiques peuvent déterminer qui est prêt pour une mise à niveau et l'autoriser pour la prochaine installation ou les ajouter à la liste des mises à niveau libre service.
- La gestion des configurations et des stratégies aide à fournir une gestion des configurations complète et simple d'utilisation pour des installations automatisées d'Office 2010, en fonction des chemins variés de mises à niveau demandés. Les responsables informatiques peuvent créer des scripts et programmer le fonctionnement d'installations pendant les périodes où le système est peu utilisé, dans le but de réduire l'impact sur la productivité de l'utilisateur. L'appliance K1000 est équipée d'un assistant de création K-Script de type pointer-cliquer qui ne demande aucune formation spéciale et qui comprend la prise en charge de l'outil de configuration de Microsoft.
- Le portail utilisateur en libre service permet aux utilisateurs de disposer d'un libre service via une bibliothèque logicielle pour le téléchargement de titres approuvés, en fonction de leurs besoins. Cela permet aux organisations de publier les titres approuvés, les clés de licences, les dossiers et les scripts, tels qu'Office 2010, qui peuvent ensuite être installés par l'utilisateur à un moment opportun, y compris pour ceux sans droits d'administration.
- La réplication des sites distants et l'administration à distance aident l'utilisateur à avoir accès à des moyens efficaces pour gérer les migrations d'Office 2010 à distance, sans avoir besoin de matériel dédié ou un personnel informatique à ces endroits. Cela permet d'une part, de réduire les coûts de gestion d'une organisation répartie sur plusieurs sites et d'autre part, de simplifier les opérations, en aidant à éliminer les dépenses de transport du support d'installation et de voyage pour l'équipe d'assistance.