Unterstützung beim Senken von Zeit- und Kostenaufwand für die Bereitstellung von Office 2010
Unterstützung beim Bereitstellen umfassender Funktionen für eine schnelle und zuverlässige Migration
Eine vor kurzem durchgeführte Untersuchung hat ergeben, dass die Begeisterung für die von Microsoft® Office 2010 bereitgestellte verbesserte Leistung sowie optimierte Erstellungs- und Bearbeitungsfunktionen und Funktionen für soziale Medien die geplante Anschaffung dieser aktuellen Business Suite zwar fördert, jedoch nahezu 70 % dieser befragten IT-Spezialisten erhebliche Bedenken im Hinblick auf die Komplexität einer tatsächlichen Migration haben. Ganz oben auf der Liste stehen Fragen zur Kompatibilität von Office 2010 mit anderen Anwendungen, zur Benutzerschulung zur neuen Oberfläche, zur Kontrolle über neue Lizenzierungsparadigmen sowie zur Festlegung, welche Versionen von Office 2010 für welche Benutzer am besten geeignet sind. Zudem förderte die Befragung Fragen zur besten Methode beim Ermitteln der Systembereitschaft sowie zur Bereitstellung des Upgrades in der gesamten Organisation zutage. Zu diesen Herausforderungen bei der Migration kommt erschwerend hinzu, dass während der fortlaufenden Unterstützung von mehreren Versionen von Office bis zum Abschluss einer vollständigen Migration betriebliche Kontinuität gewährleistet werden muss. Dieser Katalog an Bedenken zeigt vor allem vor dem Hintergrund, dass bei vielen IT-Organisationen derzeit andere BS-Migrationsprojekte durchgeführt werden, den Bedarf an einer Office 2010 Migrationslösung, die den Prozess erheblich vereinfacht.
Die Lösung
Mit der Dell KACE Produktfamilie der Systemverwaltungs-Appliances können Sie Zeit und Ihr Unternehmen Geld sparen, da die Appliances ein Mittel bereitstellen, mit dem Sie Ihre Office 2010 Migration auf eine umfassende, einfach zu implementierende und kostengünstige Weise durchführen können. Mit der Dell KACE K1000 Verwaltungs-Appliance können nun zeitaufwendige manuelle Aufgaben der Softwarebereitstellung, wie etwa eine Office 2010 Migration, unabhängig von der Größe des Unternehmens automatisiert werden. Die Appliance eignet sich für Bereiche wie Systembereitschaft, Konfigurationsplanung und die eigentliche Bereitstellung ohne Betriebsunterbrechungen. Mit den KACE Appliances haben Sie Ihre Office 2010 Migration auch im Hinblick auf eine zunehmend komplexere Mischung aus Office 2010 Versionen und Basisbetriebssystemen unter Kontrolle.
Folgende Funktionen von KACE Appliances tragen zu einer erfolgreichen Office 2010 Migration bei:
- Die Bestandsanalyse unterstützt Sie bei der Prüfung, ob Computer Office 2010-fähig sind. Die KACE Appliance ermittelt Computer in Ihrem Netzwerk und erfasst detaillierte Hardware- und Softwarebestände. Die Appliance kann dann bei der Prüfung helfen, welche Computer in einem Netzwerk für die Bereitstellung von Office 2010 bereit sind. Ein innovatives Protokoll über die Kommunikation zwischen Client und Server führt mehrmals am Tag Bestandserfassungen durch und hilft so dabei sicherzustellen, dass Ihre Daten immer aktuell sind.
- Mithilfe der Informationen aus der ausführlichen Hardware- und Softwareinventarisierung und der Appliance-Funktion Berichterstellungs- Dashboard können Benutzer vor einer Office 2010 Migration leicht erkennen, wo sie stehen. Die beiden Beispielberichte "Bewertung der Windows 7-Bereitschaft" und "Bewertung der Office 2010-Bereitschaft" stellen eine globale Sicht der Hardware- und Softwareumgebung bereit und zeigen mithilfe eines Snapshot auf, welche Systeme ein Upgrade erfordern oder ersetzt werden müssen, um die Bereitstellungsziele zu erreichen.
- Die Softwareverteilung hilft Ihnen, bei der Verteilung und Installation von Office 2010 Zeit zu sparen. Flexible Provisionierung tritt auch in großen verteilten Netzwerken und bei remoten Standorten an die Stelle von zeitaufwendigen manuellen Aufgaben. Aktualisierungen können mithilfe von dynamischen Gruppen und "Filtern" verwaltet werden, die eine nahezu unbegrenzte Kontrolle darüber ermöglichen, auf welche Computer zu welchem Zeitpunkt zugegriffen wird.
- Asset Management hilft bei der Überwachung und Einhaltung von Office 2010 Softwarelizenzbestimmungen. Der KACE Asset-Verlauf überwacht Assets, wenn sie aufgrund einer Office 2010 Migration Hardware- und Softwareänderungen durchlaufen. Erfassung der Softwarenutzung zeigt die gesamte Office Software in Ihrem Netzwerk, die tatsächlich genutzt wird, im Vergleich zu der Software an, die nur installiert ist. Nicht verwendete Softwarelizenzen können dann neu zugeteilt oder zurückgezogen werden, was Ihrem Unternehmen dabei hilft, Geld zu sparen. Schulungsbereitschaft von Benutzern kann mit der Funktion Smart Labels in der Appliance nachverfolgt werden. Indem IT-Manager nachverfolgen, wer in der Organisation zu den neuen Funktionen in Office 2010 geschult wurde, können sie ermitteln, wer für ein Upgrade bereit ist, und die jeweiligen Benutzer für die nächste Installation autorisieren oder zur Liste für Self-Service-Upgrades hinzufügen.
- Die Konfigurations- und Richtlinienverwaltung hilft bei der Bereitstellung umfassender und benutzerfreundlicher Funktionen für die Konfigurationsverwaltung für automatisierte Office 2010 Installationen speziell für eine Vielzahl von erforderlichen Upgrade-Pfaden. IT-Manager können Skripte erstellen und Installationen so planen, dass sie in Zeiten geringer Systemnutzung ausgeführt werden, um die Auswirkungen auf die Benutzerproduktivität zu minimieren. Die K1000 ist mit einem Assistenten zum Erstellen von KScript ausgestattet, der keine spezielle Schulung erfordert und mit Zeigen und Klicken funktioniert. Zudem beinhaltet die K1000 die Unterstützung für das Microsoft-eigene Konfigurationstool.
- Mithilfe des Self-Service-Benutzerportals können Benutzer mittels Self-Service eine Softwaredatenbank durchsuchen, um genehmigte Titel nach Bedarf herunterzuladen. Organisationen können genehmigte Titel, Lizenzschlüssel, Dateien und Skripte wie Office 2010 veröffentlichen, die dann von Benutzern (auch ohne Administratorrechte) zu einem passenden Zeitpunkt installiert werden können.
- Remote-Standort-Replikation und Remote-Administration hilft, Benutzern ein effizientes Mittel zum Verwalten von Office 2010 Remote-Migrationen ohne spezielle Hardware oder IT-Mitarbeiter an den jeweiligen Standorten bereitzustellen. Dadurch lassen sich die bei der Verwaltung einer verteilten Organisation entstehenden Kosten und die Komplexität erheblich reduzieren. Zudem werden der Transport von Installationsmedien und Reisekosten für Supportmitarbeiter überflüssig.